會展預(yù)算餐飲費用問題：(1)、酒水與服務(wù)費：一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常會加收服務(wù)費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費用。(2)、會場茶歇問題：這項費用可以說是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。會展活動現(xiàn)場管理更準(zhǔn)確的講應(yīng)該是會展現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與服務(wù)。嘉定區(qū)企業(yè)展會

會展功能之調(diào)節(jié)供需：1.刺激需求會展提供新產(chǎn)品示范的平臺，通過參展的產(chǎn)品或科技成果的展示，廣大消費者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費品和相關(guān)信息，可以促進消費結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組，提高自己的消費水平。因此會展可以培養(yǎng)新的消費需求，更好地滿足消費者的需要。2.調(diào)節(jié)供給會展活動能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機會，比較不同產(chǎn)品的性能、價格等方面的差異，測算市場供給方面的競爭態(tài)勢，為企業(yè)的市場供給決策提供依據(jù)，從而促進有效供給增長。浦東新區(qū)本土展會布置會展現(xiàn)場管理、控制和協(xié)調(diào)的內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜，如若處理不當(dāng)，突發(fā)事件必將會釀成大的問題。

會展預(yù)算：會議設(shè)施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時一般都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護費用。值得關(guān)注的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，方便獲得較適宜的性價比），不然途中有可能影響會議的進展。另外，有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。其他支持費用問題——這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時性質(zhì)，假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用大概會比市場行價要高很多，假如你讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，反而會獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持?；谶@些個單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能明確各項要求條例，并且要單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

該如何提高會展場館經(jīng)營效果？在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中，一些單位企業(yè)常常會用到會展場館來進行商品展銷或者進行有關(guān)活動，這些展覽活動讓事情更直觀感性，那么如何提高會展場館的經(jīng)營效果呢？經(jīng)營效果指標(biāo)——參展率：舉辦一個活動具體有多少單位參與展銷或其它活動，參展單位太少則效果不佳。經(jīng)營效果指標(biāo)——人流量：舉辦一個活動日均有多少個人參觀會展場館，參觀人數(shù)太少則經(jīng)營效果不佳。提高參展率——提高服務(wù)管理質(zhì)量：招聘好的場館管理人才，不斷提高會展場館人的管理服務(wù)、場館內(nèi)軟件硬件和場館周邊環(huán)境的質(zhì)量水準(zhǔn)。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質(zhì)量的交流。

會展展臺搭建的注意事項：每一個參加展會的企業(yè)，特別是需要特裝搭建展臺的企業(yè)，對欲參加的展覽會的投入一定不小，舉辦舞臺搭建活動方可以策劃好的展臺搭建，因為一個設(shè)計優(yōu)良，搭建精致的展臺可以讓參展企業(yè)較大程度的與盡可能多地專業(yè)觀眾進行交流，并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。首先是安全：任何展會較重要的還是安全，不管追求怎樣的設(shè)計效果，展覽搭建時必須把安全放在頭位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的較多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。會展展臺的設(shè)計工作：在展臺設(shè)計搭建的設(shè)計過程中，首先要溝通設(shè)計要求。閔行區(qū)展銷會設(shè)計

狹義的會展只指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。嘉定區(qū)企業(yè)展會

會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進經(jīng)濟一體化等。聯(lián)系和交易功能：聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域?qū)＜摇F(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質(zhì)量的交流。嘉定區(qū)企業(yè)展會

上海木喜文化傳播有限公司是我國設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻專業(yè)化較早的私營有限責(zé)任公司之一，上海木喜文化是我國傳媒、廣電技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻者。公司主要提供文化藝術(shù)交流策劃咨詢，服裝設(shè)計，包裝設(shè)計，動漫設(shè)計，展示設(shè)計，企業(yè)形象策劃，會展服務(wù)，商務(wù)咨詢，展覽展示服務(wù)，廣告設(shè)計、制作，市場營銷策劃，企業(yè)管理咨詢，創(chuàng)意服務(wù)，票務(wù)代理（除專項審批），計算機軟件領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），旅游咨詢，批發(fā)服裝裝飾、家居用品、辦公用品、工藝禮品（象牙及其制品除外）、日用百貨、文具用品、電子產(chǎn)品。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)，產(chǎn)品滿意，服務(wù)可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。產(chǎn)品已銷往多個國家和地區(qū)，被國內(nèi)外眾多企業(yè)和客戶所認(rèn)可。

本文來自寧波歐文克拉貿(mào)易有限公司：http://tools.waslj.cn/Article/087a8199831.html